Pasionan hautaketa-prozesuak paperean kudeatzeari utzi eta Excel orrietan haien jarraipena saihestu ahal izateko tresna bat behar zuten.
Prozesuaren fase bakoitzean hainbat pertsonek parte hartu zutenez, hautagaiei eta elkarrizketei buruzko informazioa hainbat mezu elektronikotan sakabanatuta zegoen, prozesua oso motel eta aspergarria bihurtuz. Talent Clue-rekin irtenbidea aurkitu zuten.
Maria Burrell, Pasionako IT Erreklutamenduko arduraduna, konturatu zen horretaz Bere talde osoa prozesuan inplikatzeak denbora asko behar zuen izan ere, haien elkarrizketa oharrak, iritziak posta elektroniko bidez eskatu behar izan nituen eta geroago informazio guztia gainerako taldekideei bidali behar izan nien berrikusteko eta jarraipenerako Excel-era transferitu.
To make matters worse, once the process was completed, she had to create applicant folders and organize them by their knowledge base or by location, but to search for them later was very inefficient. She comments, “I worked purely on memory, if I remembered an applicant and where he/she was from I could use him/her, but if not, I couldn’t.”
Horregatik, Pasiona bere aplikazio propioa sortzeko lanean hasi zen, baina zorionez, gure webinar batean, jarraitzaile fidela den, Talent Clueren berri izan zuen. “Eskatu ditugun baldintza gehienak tresna honek ematen zituela ikusita, inbertsioa baloratzen dugu eta gurea %100ean gure beharretara egokituta zegoen arren, Talent Clueren aldeko apustua egin dugu, ez baitzuen ia denborarik behar hura inplementatzeko eta erabiltzen hasteko».
"I no longer have to pester anyone to send me feedback or that they put the information into the computer. Now we write all interview notes right in Talent Clue”
Orain Talent Clue-rekin, Maríak prozesuan parte hartzen duen pertsona bakoitza lehen unetik inplikatu dezake Denok berrikusi dezakegu eskaintza eta bere egoera uneoro jakin dezakegu:Izena eman duten hautagaiak badaude, prozesuaren zein fasetan dauden, ea finalistak egokiak diren, denak elkarrizketatuta dauden dagoeneko...” azaldu digu Maríak.
In just a few days they noticed how the hiring processing was going much faster. “Now the person who conducts the interview has easy access to the notes from the personal interview, personal data, and is available and able to contact applicants and arrange an interview. In addition, the person that does the interviewing introduces his/her notes directly into Talent Clue and moves the applicant through the process, in this way the whole team knows how the interview went as soon as it’s over.
"Papera kentzea zoragarria izan da"
The Talent Clue database has made María and her team’s life much easier. Now they have all their applicants in a single site, instead of having them dispersed in emails, folders and websites.
Horrez gain, datu-baseko hautagai bakoitzak informazio bateratu guztia dauka, aurretik aplikatu dituen ohar, elkarrizketa ohar, mugimendu eta postu guztiekin. «Orain, begirada batean, hautagai bat zein prozesutan zegoen, zein egoeratan dagoen, zergatik baztertu zuten eskaintza edo zergatik baztertu zuten jakiteko gai naiz.”
Maríak hauxe diosku: “CV barruan bilaketa sistema bikaina da. Saihestu bilaketa bat egitean funtzionatzen ez duen hautagaiak sartzerakoan inprimaki amaigabea bete behar izatea”, Talent Clue tresnak curriculumeko informazio guztia aztertzen baitu eta horien barruan bilaketak egiteko aukera ematen baitu.
"Gainera, prozesu honekin gure LOPD guztiz eguneratuta mantentzen dudala ziurtatzen dut" Maríak esan digunez, automatikoki email bat bidaltzen zaie hautagaiei datu-basean sartzeko baimena eskatuz.
"Nire kolaboratzaileek egin duten guztia ezagutu dezaket eta hautagaien informazioa partekatu dezaket mezu elektroniko bakar bat bidali beharrik gabe"
Talent Clue erabili dudanez ez ditut hainbeste gauza buruan eta ez diet jarraipen-mezurik bidali behar nire kolaboratzaile guztiei hautagairen bat deitu duten galdetuz, gogoratu egin behar ditudan zeregin guztiak, joan CRMra edo sortu alertak beste gune batzuetan.
Secondly, weekly meeting reports are easier and more efficient since we are all up-to-date on the progress and can check the status directly on Talent Clue. All I need is a little time to prepare and that saves me around 5 hours a week. I am totally satisfied.
Talent Clue-ri buruz gehiago jakin nahi duzu?
