Gestionar procesos de selección con hojas de cálculo, correos electrónicos y bases de datos dispersas puede funcionar cuando se cubren pocas vacantes. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de candidaturas, también lo hace la complejidad del proceso.
Un software de reclutamiento o Applicant Tracking System (ATS) permite centralizar toda la información, automatizar tareas repetitivas y mejorar la colaboración entre los equipos de Recursos Humanos.
Estas son cuatro de las principales ventajas de incorporarlo a la estrategia de selección.
1. Publicar ofertas en múltiples canales
Difundir una oferta de empleo manualmente en diferentes portales consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Con un ATS es posible publicar una misma oferta en distintos canales desde una única plataforma, como por ejemplo:
- Página de empleo corporativa.
- Portales de empleo.
- Redes sociales.
- Universidades y escuelas de negocio.
- Otros canales especializados.
Además, todas las candidaturas llegan al mismo lugar, independientemente del canal desde el que se hayan recibido.
💡 Consejo Talent Clue
Con el sistema de multiposting de Talent Clue, puede publicar una oferta en varios canales con un solo clic y gestionar todas las candidaturas desde una única plataforma.
2. Centralizar la base de talento
Uno de los mayores problemas de muchos equipos de selección es tener la información repartida entre diferentes herramientas.
Un software de reclutamiento permite:
- Evitar candidatos duplicados.
- Consultar el historial de cada candidatura.
- Compartir valoraciones con todo el equipo.
- Recuperar candidatos para futuras vacantes.
De este modo, la base de talento se convierte en un activo estratégico para la empresa y no en una colección de currículums olvidados.
3. Medir y optimizar el reclutamiento
Tomar decisiones basadas en datos permite mejorar continuamente los procesos de selección.
Un ATS facilita el acceso a indicadores como:
- Tiempo medio de contratación.
- Origen de las candidaturas.
- Canales con mayor rendimiento.
- Conversión entre fases del proceso.
- Coste por contratación.
Estos datos ayudan a invertir los recursos en las acciones que realmente generan mejores resultados.
4. Facilitar el cumplimiento del RGPD
Durante un proceso de selección se gestionan datos personales que deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Un software especializado ayuda a:
- Registrar el consentimiento cuando sea necesario.
- Controlar los plazos de conservación.
- Gestionar los accesos a la información.
- Mantener la trazabilidad de las acciones realizadas sobre cada candidatura.
Esto reduce riesgos y facilita el cumplimiento de las obligaciones legales.
💡 Consejo Talent Clue
Talent Clue automatiza gran parte de la gestión documental relacionada con la protección de datos, permitiendo mantener el control sobre los consentimientos y la información de los candidatos durante todo el proceso de selección.
Conclusión
Un software de reclutamiento no solo permite ahorrar tiempo. También mejora la organización, favorece la colaboración entre equipos y ayuda a tomar mejores decisiones gracias al análisis de datos.
Las empresas que incorporan un ATS consiguen procesos de selección más ágiles, una mejor experiencia para los candidatos y una gestión del talento mucho más eficiente.
En un mercado cada vez más competitivo, disponer de una herramienta especializada supone una ventaja para atraer y contratar al mejor talento.
Gestionar procesos de selección con hojas de cálculo, correos electrónicos y bases de datos dispersas puede funcionar cuando se cubren pocas vacantes. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de candidaturas, también lo hace la complejidad del proceso.
Un software de reclutamiento o Applicant Tracking System (ATS) permite centralizar toda la información, automatizar tareas repetitivas y mejorar la colaboración entre los equipos de Recursos Humanos.
Estas son cuatro de las principales ventajas de incorporarlo a la estrategia de selección.
1. Publicar ofertas en múltiples canales
Difundir una oferta de empleo manualmente en diferentes portales consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Con un ATS es posible publicar una misma oferta en distintos canales desde una única plataforma, como por ejemplo:
- Página de empleo corporativa.
- Portales de empleo.
- Redes sociales.
- Universidades y escuelas de negocio.
- Otros canales especializados.
Además, todas las candidaturas llegan al mismo lugar, independientemente del canal desde el que se hayan recibido.
💡 Consejo Talent Clue
Con el sistema de multiposting de Talent Clue, puede publicar una oferta en varios canales con un solo clic y gestionar todas las candidaturas desde una única plataforma.
2. Centralizar la base de talento
Uno de los mayores problemas de muchos equipos de selección es tener la información repartida entre diferentes herramientas.
Un software de reclutamiento permite:
- Evitar candidatos duplicados.
- Consultar el historial de cada candidatura.
- Compartir valoraciones con todo el equipo.
- Recuperar candidatos para futuras vacantes.
De este modo, la base de talento se convierte en un activo estratégico para la empresa y no en una colección de currículums olvidados.
3. Medir y optimizar el reclutamiento
Tomar decisiones basadas en datos permite mejorar continuamente los procesos de selección.
Un ATS facilita el acceso a indicadores como:
- Tiempo medio de contratación.
- Origen de las candidaturas.
- Canales con mayor rendimiento.
- Conversión entre fases del proceso.
- Coste por contratación.
Estos datos ayudan a invertir los recursos en las acciones que realmente generan mejores resultados.
4. Facilitar el cumplimiento del RGPD
Durante un proceso de selección se gestionan datos personales que deben tratarse conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Un software especializado ayuda a:
- Registrar el consentimiento cuando sea necesario.
- Controlar los plazos de conservación.
- Gestionar los accesos a la información.
- Mantener la trazabilidad de las acciones realizadas sobre cada candidatura.
Esto reduce riesgos y facilita el cumplimiento de las obligaciones legales.
💡 Consejo Talent Clue
Talent Clue automatiza gran parte de la gestión documental relacionada con la protección de datos, permitiendo mantener el control sobre los consentimientos y la información de los candidatos durante todo el proceso de selección.
Conclusión
Un software de reclutamiento no solo permite ahorrar tiempo. También mejora la organización, favorece la colaboración entre equipos y ayuda a tomar mejores decisiones gracias al análisis de datos.
Las empresas que incorporan un ATS consiguen procesos de selección más ágiles, una mejor experiencia para los candidatos y una gestión del talento mucho más eficiente.
En un mercado cada vez más competitivo, disponer de una herramienta especializada supone una ventaja para atraer y contratar al mejor talento.
Si todavía estás reclutando y haciendo seguimiento de candidatos con excels y bases de datos de currículums infinitas y desactualizadas, está claro que necesitas un Software de Reclutamiento para tratar de reclutar el mejor talento.
Olvídate de las hojas de cálculo y de las carpetas en el correo electrónico que acumulan curriculums de candidatos presentados a otras ofertas y que quedan olvidados para cubrir futuras vacantes. Se eficiente y eficaz trabajando en equipo con una única base de datos totalmente actualizada.
Como ya explicamos en posts anteriores “Ahorrar Tiempo ¿Cómo Solucionar el Gran Problema del Reclutamiento?” y “Cómo Medir Tus Esfuerzos En El Reclutamiento 2.0”, utilizar un ATS en nuestro proceso de selección nos supone un gran ahorro de tiempo y dinero, ya que nos ayuda a simplificar nuestros procesos y nos ayuda a identificar las acciones que nos retornan beneficios, pero esas no son las únicas ventajas que nos aportan, a continuación te presentamos las principales ventajas de utilizar un software de reclutamiento:
1. Multiposting
Publicar una posición en múltiples portales de empleo con un clic es posible, lo único que tienes que hacer es crear tu oferta de empleo al sistema tal y como quieres que aparezca y con los campos que tu quieras, y posteriormente, marcar con un clic los portales de empleo y las redes sociales en las que queremos que se publique.
Gracias al software de reclutamiento, ahorramos tiempo y dinero porque ya no tenemos que ir portal por portal publicando la misma oferta, sino que gestionamos todas las publicaciones desde un único sitio.
Además, todos los candidatos que apliquen en cualquiera de las fuentes que hemos publicado nuestras ofertas nos llegarán de forma automática en el software, haciendo que no tengamos que volver a cribar nunca más en ningun portal.
2. BBDD de candidatos actualizada
El trabajo en equipo en el departamento de selección de personal de una empresa es clave, y para ello, es muy importante que cada persona trabaje con una base de datos actualizada que no contenga currículums desactualizados ni curriculums duplicados. Utilizando un software de reclutamiento te olvidas completamente de todo esto, ya que lo resuelva la herramienta de forma automática.
Además, te garantizas que todo el equipo trabaja de forma unánime con una única BBDD de candidatos totalmente actualizada,dónde comentarios que cualquiera ha hecho del candidato, notas de las entrevistas realizadas, pruebas, etiquetas del candidato, etc, están en un solo sitio, logrando así, ahorrar mucho tiempo y hasta encontrar el candidato idóneo para ocupar la posición sin tener ni siquiera publicarla, ya que esta te permite hacer búsqueda mediante palabras clave y filtros.
3. Obtener informes
Saber cuáles son nuestras principales fuentes de talento es muy importante, tanto para saber qué canales nos dan mejores resultados como para optimizar nuestra inversión económica. El uso de un software de reclutamiento en nuestro proceso de selección nos permite extraer informes con la información más relevante de nuestras posiciones, cómo saber cuantos candidatos válidos o inscritos hay de cada portal en cada proceso, o cuanto tiempo de media estoy tardando en cerrar un proceso de un determinado sector.
Esto nos permitirá optimizar nuestros recursos al realizar informes y ahorrarnos procesos ineficientes de tener que ir introduciendo en un excel los datos de cada portal, comportando una pérdida de tiempo y dinero.
4. Cumplir con la LOPD de forma automática
Uno de los principales aspectos que tenemos que tener en cuenta cuando estamos reclutando es saber que estamos tratando con datos personales de los candidatos y que debemos obtener el consentimiento del candidato para el tratamiento de los mismos.
Tal y como ya comentamos en el post LOPD y los Procesos de Selección [Todo lo que Quieres Saber], si recibimos un currículum a través de la dirección de correo electrónico genérica de la empresa y lo archivamos en una carpeta directamente, estamos incumpliendo la LOPD, ya que debemos informar al candidato de que hemos recibido su curriculum, solicitando su autorización para archivarlo en nuestra base de datos, informando también del fin con el que recogemos el curriculum. Con un Software de Reclutamiento todo este trabajo se realiza de forma automática y no tienes que preocuparte por estar incumpliendo la LOPD, ya que los emails se envían de forma automática y el candidato tiene conocimiento del tratamiento de sus datos.
Una vez ya has visto todas las ventajas que te proporciona el uso de un Software de reclutamiento, si todavía no estás usando ninguno en tus procesos de selección, te recomendamos que pruebes Talent Clue, el software de reclutamiento definitivo en la nube que simplificará y acelerará tus procesos y que, además, no requiere instalación alguna.
