Medir un proceso de selección es tan importante como ejecutarlo. Analizar qué acciones funcionan, qué fuentes aportan mejores candidatos o cómo evolucionan las candidaturas permite optimizar recursos y tomar mejores decisiones en futuras contrataciones.
En este artículo veremos tres informes de reclutamiento que ayudan a mejorar la eficiencia del equipo y a optimizar cada proceso de selección.
¿Por qué es importante analizar los procesos de reclutamiento?
Sin datos, es difícil saber qué estrategias generan mejores resultados.
Analizar periódicamente los procesos permite:
- Identificar las fuentes de reclutamiento más eficaces.
- Conocer la evolución de las posiciones y vacantes.
- Detectar qué canales generan candidaturas de mayor calidad.
- Analizar en qué fases se encuentran los candidatos.
- Optimizar la inversión en captación de talento.
- Mejorar la productividad del equipo.
El objetivo no es únicamente contratar más rápido, sino contratar mejor.
1. Informe de posiciones y vacantes
Conocer la evolución de las posiciones y vacantes permite obtener una visión global de la actividad de reclutamiento de la empresa.
Es importante distinguir entre ambos conceptos: una posición corresponde a un proceso de selección, mientras que las vacantes representan el número de puestos disponibles dentro de ese proceso.
Analizar esta información permite conocer indicadores como:
- Posiciones activas.
- Nuevas posiciones creadas.
- Vacantes activas.
- Evolución de las posiciones y vacantes.
- Posiciones con al menos una persona contratada.
- Personas contratadas.
- Posiciones o vacantes canceladas.
Estos datos ayudan a comprender el volumen real de contratación, seguir la evolución de las necesidades de talento y disponer de una visión más clara de la actividad del equipo.
Para profundizar
Informes de reclutamiento: cómo analizar tus procesos de selección
2. Informe de recurrencia y calidad de las fuentes
No todas las fuentes generan candidatos con la misma calidad.
Un canal puede aportar muchas candidaturas, pero pocas llegar a considerarse válidas. Otro puede generar un volumen menor y, sin embargo, aportar perfiles mucho más ajustados a las necesidades de la empresa.
Para analizarlo conviene observar indicadores como:
- Número total de candidaturas recibidas por fuente.
- Candidaturas nuevas.
- Candidaturas de personas que ya estaban en la Base de Talento.
- Candidaturas válidas que avanzan a En Proceso.
- Candidaturas revisadas.
- Porcentaje de candidaturas revisadas que resultan válidas.
Esta información permite comparar el rendimiento de los distintos canales y detectar cuáles generan talento de mayor calidad.
También ayuda a identificar la recurrencia de candidatos que ya habían tenido contacto anteriormente con la empresa, permitiendo aprovechar mejor la Base de Talento.
3. Informe de candidaturas por fuente y subestado
Saber cuántas candidaturas llegan desde cada canal es importante, pero también conviene conocer qué ocurre con ellas una vez entran en el proceso.
Analizar las candidaturas según su fuente y subestado permite conocer en qué punto se encuentran los candidatos procedentes de cada canal.
De esta forma, el equipo puede identificar:
- Qué fuentes generan candidatos que avanzan más en el proceso.
- En qué subestados se concentra un mayor número de candidaturas.
- Qué canales aportan perfiles que llegan a fases más avanzadas.
- Cómo se distribuyen las candidaturas según su origen.
Este análisis ofrece una visión mucho más completa que medir únicamente el volumen de candidatos y ayuda a valorar la efectividad real de cada fuente de reclutamiento.
💡 Consejo Talent Clue
Analizar únicamente cuántas candidaturas genera cada canal puede ofrecer una visión incompleta. Comparar el volumen con la calidad, la recurrencia y el avance de los candidatos dentro del proceso permite identificar qué fuentes aportan realmente más valor y tomar mejores decisiones de reclutamiento.
📌 Cómo lo resuelven nuestros clientes
Las empresas que utilizan Talent Clue disponen de un apartado de Nuevos Informes diseñado para analizar los datos generados durante sus procesos de selección y convertirlos en información útil para la toma de decisiones.
Con la plataforma pueden:
- Analizar la evolución de posiciones y vacantes, incluyendo posiciones activas, contrataciones y vacantes canceladas.
- Consultar el informe de Fuentes – Recurrencia y Calidad para comparar candidaturas totales, nuevas, conocidas, válidas y revisadas según su origen.
- Analizar las candidaturas por fuente y subestado para conocer cómo avanzan los perfiles procedentes de cada canal.
- Aplicar filtros por períodos de tiempo y otros criterios disponibles para adaptar el análisis a las necesidades del equipo.
- Visualizar distintos informes desde un único apartado para facilitar el seguimiento de la actividad de reclutamiento.
Gracias a estos datos, los equipos de RR. HH. pueden identificar qué canales funcionan mejor, comprender la evolución de sus procesos y optimizar su estrategia de captación de talento.
Conclusión
Los informes de reclutamiento permiten transformar los datos de cada proceso de selección en decisiones más inteligentes.
Analizar la evolución de posiciones y vacantes, estudiar la recurrencia y calidad de las fuentes y conocer cómo avanzan las candidaturas según su canal de origen ayuda a optimizar recursos y entender mejor el rendimiento de la estrategia de reclutamiento.
Contar con esta información de forma centralizada permite a los equipos de Recursos Humanos detectar oportunidades de mejora, invertir en los canales que generan mejores resultados y gestionar sus procesos de selección de forma más eficiente.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un informe de reclutamiento?
Es un análisis que recopila indicadores sobre un proceso de selección para evaluar su rendimiento, detectar oportunidades de mejora y optimizar futuras contrataciones.
¿Qué métricas conviene analizar en reclutamiento?
Algunas de las más importantes son el rendimiento de las fuentes de captación, el tiempo de contratación, la conversión entre fases del proceso, la calidad de las candidaturas y la productividad del equipo de selección.
¿Por qué es importante medir las fuentes de reclutamiento?
Porque permite identificar qué canales generan candidatos más cualificados y optimizar la inversión en portales de empleo, redes sociales u otras acciones de captación.
