Ubicación: Ulldecona (España)
Tipo de Contrato: Indefinido
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Gran consumo
Vacantes: 1
Disciplina: GestiónLaboratorios Maverick, empresa fundada en 1991, es una compañía perteneciente al Grupo UBESOL especializada en el desarrollo y fabricación de productos para la higiene y el cuidado personal
Nuestra misión es desarrollar y fabricar productos innovadores que cubran las necesidades reales de nuestros clientes. A su vez, los equipos de Compras y Fabricación se encargan de ajustar los costes al máximo, lo que nos permite ofrecer precios muy bajos pero sin renunciar en ningún momento a la calidad de nuestros productos. Para hacer posible este proyecto, hemos dotado a nuestros laboratorios de la más alta tecnología y disponemos de unas instalaciones de última generación con una gran capacidad de fabricación. Apostamos por la formación continua, la especialización y la cultura del esfuerzo.
Reportando a Dirección General será responsable de la preparación de agenda, documentación técnica (en inglés y español) y enlace entre los diferentes departamentos y miembros del Comité de Dirección de Grupo Ubesol.
Funciones:
Atención y filtro de llamadas dirigidas al Director.
Gestión del archivo y la documentación.
Gestión de la agenda del director.
Coordinación y organización de viajes.
Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario para las mismas.
Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
Elaboración y distribución de mailings.
Comunicación interna, gestión de contenidos de intranet y coordinación con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.
Redacción y preparación de informes y actas del Comité Ejecutivo.
Gestión y filtro del correo electrónico.
Tareas de apoyo al Directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.
Sólo se evaluarán candidatos/as que cumplan fielmente los requisitos descritos a continuación:
FP II en Administración o titulación CFGS. Valorable Formación en Secretariado de alta dirección o Diplomatura / Licenciatura Universitaria.
Experiencia acreditada al menos 5 años en puesto de soporte a alta Dirección.
Gestión administrativa.
Dominio del paquete Office, especialmente altos conocimientos de Excel y PowerPoint. (Se realizarán pruebas de nivel avanzado/Experto para validar tal dominio)
Valorable alto conocimiento de Inglés, tanto escrito como hablado.
Gran capacidad de organización y priorización, persona autónoma, muy habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio
Debe poseer también habilidades para la comunicación, inteligencia emocional, cuidado por el detalle, capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, capacidad de adaptación, alto nivel de interlocución, debe ser discreta, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo.
